Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380 000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Shared Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachboardleitungen SIGUV DMS/DS bei den Vorbereitungen und bei der Durchführung von Sitzungen/Besprechungen mit Protokollführung
- Organisation von Telefon-/Videokonferenzen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Produkthäusern
- Erstellen von Präsentationen
- Sitzungsdokumentation erstellen und pflegen
- Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchungen, Dienstwagenreservierungen, Buchung von Bahn-/Flugtickets)
- Sonstige Aufgaben nach Weisung des Leiters ausführen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Powerpoint)
- Kenntnisse in der elektronischen Sachbearbeitung sind von Vorteil
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Erfahrungen bei Sitzungs- und Projektorganisation wären wünschenswert
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Dienstreisen, auch mehrtägig, für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Die Mitarbeit in einer modernen dienstleistungsorientierten Verwaltung
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen
- Als familienfreundliches Unternehmen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Bezüge entsprechend den Regelungen für Angestellte im öffentlichen Dienst. Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT (=TVöD)
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis 05.05.2021 mit aussagekräftigen
Unterlagen.
Ansprechperson: Herr Willems, Tel.: 0228/5406-5103
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
