Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
- in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich -

Ihr Aufgaben

• Selbständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben insbesondere:
  - Organisation von Dienstreisen
  - Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im Bewerbungsmanagementsystem
  
• Betreuung des internen Vorschlagswesens

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gewandtheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Kontakt

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.